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  3.     美萍人事檔案管理系統使用手冊
     

        美萍人事檔案管理系統是一款專業的人事檔案管理系統,人力資源管理系統,人事工資管理軟件,美萍人事管理軟件界面設計簡潔,美觀,其人性化的軟件流程,使普通用戶不需培訓也能快速掌握軟件操作使用方法,上手極易。強大的報表統計功能更是能讓您完整的掌握企業,公司內部的人事,工資,檔案的詳細情況。美萍企業人事管理軟件廣泛適用于企業,公司的人事管理,檔案管理,是您企業進行人力資源管理的強大工具。


    為什么要使用美萍人事檔案管理系統?
    1)界面美觀華麗,功能強大,上手簡單。
    2)計算機化管理,使客戶信息管理不再復雜.
    3)強大的報表功能,讓您隨時了解企業經營情況。
    4)獨具特色的人事管理,銷售管理,員工管理,然你管理更省心。
    5)獨創關聯數據模式,然所有查詢都簡單方便。


    為什么選擇美萍人事檔案管理軟件?
    1) 經驗豐富的專業開發隊伍為你服務
    公司現在有開發人員30多人,被中華人民共和國信息產業部河南信息產業廳
    認定為高新軟件企業,獲得軟件企業認證書和軟件產品認證書。
    2) 完整的售后服務體系
    3) 方案、需求、設計、開發、全程服務
    4) 合理的價格體系“物有所值”
    5) 人性化的界面讓你的員工不需要培訓即可上手
    6) 以“永遠服務,不斷進步”為服務宗旨

    8年行業軟件專業經驗,用戶遍布 所有省份,超過2000家客戶在成功運營。選擇美萍人事檔案管理軟件是您明智的選擇!

    美萍網絡技術有限公司是一家以軟件開發、銷售為主的科技型公司,成立于2000年,公司現有員工30人,全部具有大專以上學歷,公司位于國家級鄭州高新區軟件園內,被河南信息產業廳認定為高新軟件企業,公司多年來致力于安全軟件,行業管理軟件,企業軟件的開發,產品在 范圍內得到了廣泛的應用,其用戶包括國家圖書館,首都空管局等國家大型機關,事業單位以及廣大行業用戶等,得到各行各業用戶的一致認可和好評。
      公司下設安全軟件事業部,行業軟件事業部,軟件銷售部,客戶服務支持部等機構. 公司的實力正在不斷壯大,并且有多種新產品正在開發中,美萍公司將不斷提供給廣大用戶更多功能強大,簡單易用的軟件,堅持實用為主的思路,努力開發具有 特色的安全、管理軟件,為提高 信息化管理水平不斷努力。


    美萍公司軟件企業認定證書

    美萍公司軟件產品登記證書

    美萍公司向廣大客戶鄭重承諾30天無風險退款:如果您購買我們的軟件后發現不是很適合您,您可以在30天內要求退款。我們將無條件退回您的全部金額。

     

    一、系統簡介
     
    1.1、功能特點
     

    員工資料:可在該模塊完成員工資料、記錄的常用操作

    人事檔案:對員工的相關資料及記錄進行管理

    工資管理:工資項目及計算公式自由設定,計算公式支持多種函數。支持報表表格格式調整功能。強大的工資統計分析、報表打印,各種數據可以轉換為EXCEL等數據格式

    統計管理:對員工的資料進行綜合信息統計、員工積分統計、人事記錄統計、人事信息統計

    系統設置:可以對數據庫備份/恢復/初始化,管理操作員,基礎資料設置,系統設置,查看用戶操作日志等

    1.2、系統要求
     


    1、 計算機硬件在586等級以上

    2、 軟件要求操作系統為中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003

    3、 裝有microsoft數據庫驅動程序(或裝有微軟Office系統)

    4、 屏幕分辨率800X600以上

    1.3、快速使用幫助
     

    1、 在程序中可點擊這種圖標彈出員工列表來選擇員工

    2、 在程序中可點擊這種圖標來設置相應的基礎信息

    3、可在查詢員工的文本框直接輸入員工的編號、姓名、姓名的拼音縮寫、部門、職位來搜索員工

    4、常用的輸入框都有記憶功能,點擊文本框右邊的下拉按鈕就可選擇曾經輸入過的內容

    二、快速入門
     
    1、系統主界面:可在該模塊完成員工資料、記錄的常用操作
       
     

    員工的各項人事記錄可在選擇員工后,在主界面下面的分欄里面進行添加、編輯、刪除操作。如圖:

       

    其他信息模塊可以任意輸入該員工的相關資料,系統將自動保存

      2、人事檔案:對員工的相關資料及記錄進行管理
       

    可在該模塊對員工基本資料、獎懲記錄、調動記錄、培訓記錄、考評記錄及調薪記錄進行管理,如圖:

      3、工資管理:工資項目及計算公式自由設定,計算公式支持多種函數。強大的工資統計分析、報表打印,各種數據可以轉換為EXCEL等數據格式
       

    可在該模塊對工資賬套及工資計算公式進行管理,如圖:

    在該模塊對工資賬套及員工的歸屬關系進行管理(一個員工可以關聯多賬套),如圖:

    該模塊是工資賬套的核心模塊,生成員工的新月份的工資表或對歷史工資表(未結賬)進行管理,操作員在該窗口輸入基本數據后,引用該項目的計算項目(公式中包含該項)將自動計算,如圖:

    可在該模塊對工資表進行結賬和反結賬管理,如圖:

      4、統計管理:對員工的資料進行綜合信息統計、員工積分統計、人事記錄統計、人事信息統計
     

     

      5、系統設置:可以對數據庫備份/恢復/初始化,管理操作員,基礎資料設置,系統設置,查看用戶操作日志等
     

    部    門:可拖動部門節點來改變部門的結構,將子部門拖到空白處后,子部門將變為父部門
    獎懲信息:獎懲信息的分數多于0為獎勵,小于0為懲罰,用戶可自定義
    權 限 組:設置用戶們的權限,打”√”的表示可以操作,設置完操作后,點擊保存按鈕保存設置
              超級管理員的權限不允許設置

    斑 馬 線:顯示數據的表格每隔1行換色顯示的行,點擊右側的彩色框選擇顏色
    記憶信息:在錄入員工資料及記錄時,系統會自動記憶用戶輸入過的信息,再次輸入時只需選擇相應的信息即可

    清除日志時可以選擇保留多少條記錄或清空所有的日志

    管理操作員時不能編輯超級管理員Admin的資料

    當選中自動備份數據庫的選項后,系統將根據用戶選擇的時間自動進行備份
    當數據庫比較大或查詢比較慢時,可以點擊壓縮數據庫按鈕來壓縮數據庫
    當還原數據庫后,還原前的數據將被覆蓋!

    初始化數據庫前,系統將自動備份系統數據庫。在清空員工基本資料時,將同時清空員工的人事記錄
    只有Admin用戶可以初始化數據庫 系統不清除超級用戶組的權限及Admin用戶

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